恒讯达HXD-IP Switch 打造济南市大型电话营销系统
济南某电视购物公司在开展持续电话营销活动过程中,凭借恒讯达稳定高效的电话营销平台系统,不仅实现了电话营销效益的倍速增长,同时还极大降低了管理成本,提高了管理效率。
系统规模容量:16个E1接入,260个座席,7号信令接入,MPU主控和电源双备份。
1. 电话营销系统软件架构及流程
1.1主要软件模块及关键技术说明:
恒讯达电话营销系统功能有:外拨及接入、预拨号、人工坐席服务、自动排队功能、自动应答服务、 留言功能、录音监听功能、座席管理功能。 详细列表如下:
软件电话终端 (即软座席) |
软件电话终端,提供通常电话系统所有功能: 外呼及呼入 转接来电 录音及留言 会议功能 |
业务流程设计 |
用于生成CTI流程, 包括: 自动外呼 自动排队功能 自动应答服务 预测拨号 座席管理功能 |
话务统计 |
系统提供话务数据信息及统计,包括: 主被叫号码 通话时长 呼出时长 等待时长 呼入呼出次数 话务员工作日报 |
1.2技术实现流程图
1) 系统呼出服务(Outbound)提供预拨号、销售功能, 大致流程如下:
2)呼入直接进入座席排队。当指定座席忙时或无空闲座席时,才引导IVR语音提示。
2. 系统技术解析
2.1 恒讯达电话营销系统可保证客户和业务员一对一服务
当座席E1呼入时, 接收主叫号码(87699078), 同时发出呼叫(主叫号码为87699078,被叫为25320333),并通过预拨号识别各类呼叫结果,如:忙音、空号、或无人接听等,只将有效的通话转接至业务人员,同时将呼叫结果写入数据库UT_IMCALL表(如下图), 备下次呼叫参考, 同时记录了工号及呼出主叫, 当该客户(25320333)呼入时,呼叫87699078号码即可。
UT_IMCALL表存放外呼号码(CalloutNumber表示外呼号码)
2.2 恒讯达电话营销系统可有效对业务员忙或缺席进行处理
当业务员缺席或忙时, 系统自动将客户转移到IVR, 待业务员通话完毕后自动转移到该业务员。
2.3 全程录音
录音格式为PCM, 使用CoolEdit软件即可播放, 可以按照工号, 主被叫号码,呼叫时间检索, 可在话机或PC上播放。
2.4 基本软件模块
呼叫统计模块
座席模块